WebMail

WebMail ist eine Weboberfläche zum Erstellen und Lesen von EMails über Ihren Browser. Sie erreichen WebMail über den Bereich Tools. Geben Sie für den Login den POP3 Benutzer ( webxpx oder Ihre EMail ) und das zugehörige Kennwort ein. Sie können über den Menüpunkt ’Allgemein’ das Kennwort für den POP3 Benutzer ändern, mit dem Sie sich in WebMail eingeloggt haben. Wenn Sie sich erfolgreich eingeloggt haben, werden Ihre E-Mails angezeigt. Durch einen Klick auf die Betreffzeile einer E-Mail öffnen Sie diese. Folgende Funktionen stehen Ihnen dann zur Verfügung:






’Quelltext anzeigen’ zeigt die E-Mail inklusive Header an. Mit ’E-Mail Download’ speichern Sie die E-Mail als .TXTDatei.

Wenn Sie eine E-Mail beantworten, oder eine neue E-Mail verfassen, müssen Sie die E-Mail Adresse des Absenders auswählen. Möglich sind die E-Mail Adressen, die auf das POP3 Postfach weiterleiten, mit dem Sie sich eingeloggt haben. Die E-Mail Adresse des Empfängers können Sie aus dem Adressbuch einfügen, indem Sie auf den Link neben dem Empfängerfeld klicken und dann die E-Mail Adresse auswählen.

Es stehen drei verschiedene Empfängerfelder beim Versand einer E-Mail zur Verfügung:

Empfänger
Kopie (tragen Sie hier Adressen ein, die Ihre E-Mail in Kopie erhalten sollen. Alle Empfänger Ihrer EMail sehen die Adressen, die Sie in dieses Feld eintragen.)
BlindKopie (Adressen, die Sie hier eintragen, werden von keinem Empfänger gesehen. Dies ist sinnvoll, wenn sich die Empfänger untereinander nicht kennen bzw. die E-Mail Adressen der anderen Empfänger nicht erfahren sollen.)
Signatur:Wenn dieses Feld aktiviert ist, wird Ihre Signatur eingefügt, die Sie über den Link ’anzeigen/editieren’ erstellen und verändern können. Eine Signatur kann z.B. Ihre Kontaktdaten enthalten.

Priorität:Hier können Sie die Dringlichkeitsstufe Ihrer E-Mail definieren. Abhängig von dem E-Mail Programm des Empfängers Ihrer E-Mail wird die ausgewählte Priorität z.B. durch eine bestimmte Grafik oder Farbe beim Empfänger angezeigt.

Anhang:Sie können eine Datei von Ihrem lokalen Rechner in die E-Mail einfügen. Klicken Sie auf ’Durchsuchen’ und wählen Sie die Datei von Ihrem Rechner. Sie können je E-Mail nur eine Datei anfügen. Erstellen Sie gegebenenfalls ein ZIPArchiv, das mehrere Dateien enthält.

Adressbuch

Hier können Sie die Daten Ihrer E-Mail Kontakte speichern. Wenn Sie eine E-Mail Verfassen können Sie E-Mail Adressen aus dem Adressbuch übernehmen. Fall bei Ihnen der Spam Filter aktiviert ist, sollten Sie auswählen, dass Ihre Adressbucheinträge automatisch auf die ’Spam Filter White Liste’ hinzugefügt werden. Dies bewirkt, dass E-Mails Ihrer Kontakte nie vom Spam Filter überprüft werden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Kapitel unter ’Spamfilter’.

Einstellungen

Autoresponder

Diese Funktion ist identisch mit der der Funktion, die in diesem Handbuch in dem Kapitel ’E-Mail’ beschrieben wird, ist jedoch die E-Mail Adressen beschränkt, die dem POP3 Postfach zugeordnet sind, mit dem Sie sich in Webmail eingeloggt haben.

Spamfilter
Wenn diese Funktion freigeschaltet ist, können Sie hier einstellen, wie der Spam Filter (SpamAssassin) E-Mails, die Sie erhalten, überprüfen und mit Spam EMails (Werbe EMails) verfahren soll. Beachten Sie bitte, dass ein Spamfilter nie mit 100%iger Sicherheit arbeiten kann und Sie in den Einstellungen insbesondere definieren sollten, ab wann eine EMail als Spam eingestuft werden soll. Wird eine unerwünschte Spam EMail erkannt, wird die EMail standardmäßig in der Betreffzeile mit dem Text ’*****SPAM*****’ markiert. Die meisten EMail Programme können Sie so konfigurieren, dass diese EMails mit einem bestimmten Text im Betreff automatisch in einen bestimmten Ordner verschoben oder sofort gelöscht werden. Im letzteren Fall sollten Sie darauf achten, dass Sie in den Einstellungen für den Spamfilter den Wert ’Benötigte Treffer’ nicht zu gering einstellen, da ansonsten EMails gelöschten werden können, die falsch als Spam EMails erkannt wurden.

Adressen annehmen / abweisen Lesen Sie in diesem Zusammenhang auch das Kapitel über das ’Adressbuch’ in Webmail.

 












Sie können zunächst eine Liste mit EMail Adressen erstellen, die unabhängig von Ihrem Inhalt, grundsätzlich als Spam erkannt werden sollen, oder die nicht vom Spamfilter untersucht werden sollen und somit nie als Spam erkannt werden können. Fügen Sie hierzu in das Feld ’EMail’ die entsprechende EMail Adresse ein und wählen Sie, ob diese EMail immer angenommen oder abgewiesen werden soll. In letzerem Fall wird die EMail immer als Spam erkannt.

Allgemeine Einstellungen 


 















Benötigte Treffer In dem Feld ’Benötigte Treffer’ stellen Sie ein mit welcher Sicherheit eine EMail als Spam erkannt werden soll. Der Spamfilter bewertet eingehende EMails anhand Ihres Inhaltes mit einem Punktesystem. Enthält eine EMail eine Textstelle, die auf eine unerwünschte Spam EMail schließen lässt, wird ein Treffer gezählt. Andererseits kann der Spamfilter auch Punkte abziehen, wenn Stellen gefunden werden, die normalerweise nicht in Spam EMails vorhanden sind. Aus diesem Grund sind auch negative Werte möglich. Der sinnvolle Wertebereich für dieses Feld liegt etwa zwischen 0 und 20, wobei bei einem Wert von 0 auch wichtige EMails fälschlicherweise als Spam erkannt werden könnten und bei einem Wert von 20 möglicherweise nicht alle Spam EMails als solche erkannt werden.

Betreff umschreiben Wenn der Spamfilter eine Spam EMail erkennt und diese Funktion aktiviert ist, wird im Betreff der EMail der Text ’*****SPAM*****’ voranstehend eingefügt. Anhand dieses Betreffs können Sie in Ihrem EMail Programm einen Filter festlegen, der solche EMails automatisch löscht oder in einen für Spam vorgesehenen Ordner verschiebt.

Bericht im Header Wenn der Spamfilter eine Spam EMail erkennt, wird ein Bericht, der unter anderem die Anzahl der Treffer enthält, in die erkannte EMail geschrie ben. Soll der Bericht nicht in der EMail Text, sondern nur im Header der EMail erscheinen, dann aktivieren Sie dieses Feld.

HTMLSpam umwandeln Diese Funktion wandelt eine als Spam erkannte HTML EMail in das Text format um. HTML EMails können unter anderem Bilder, Tabellen oder formatierte Texte mit beliebigen Farben oder Schrifttypen enthalten. Text EMails enthalten reinen Text, Bilder können nicht geladen werden. Diese Funktion erhöht die Sicherheit und sollte aktiviert werden.

Kurzer Bericht Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schreibt der Spamfilter einen verkürz ten Bericht in eine als Spam erkannte EMail bzw. deren Header.