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E-Mail einrichten mit Confixx 3
POP3 Postfächer
Ein POP3Postfach ist vergleichbar mit einem Briefkasten. In ihm werden die empfangenen EMails gespeichert. Der Schlüssel zu diesem Briefkasten ist ein Passwort, welches Sie bei der Einrichtung erhalten. Sobald Sie ein POP3Postfach angelegt haben, können Sie EMail Adressen auf dieses Postfach legen. Wenn Sie EMails lediglich an eine bestehende EMail Adresse weiterleiten möchten, benötigen Sie kein POP3Postfach. Mehr dazu erfahren Sie auch auf den folgenden Seiten.
Auflistung Ihrer POP3Postfächer:
Um ein neues POP3Postfach anzulegen, müssen Sie in der Tabelle ’Neues POP3Postfach anlegen’ auf die Schaltfläche ’anlegen’ klicken. Optional können Sie einen Kommentar eingeben.
Benutzername und Passwort werden angezeigt.
Den Benutzernamen und das Passwort sollten Sie sich notieren oder merken. Es wird von Ihrem EMail Programm zum Abholen Ihrer EMails benötigt.
POP3 Postfach bearbeiten
Wenn Sie das Passwort für Ihr POP3Postfach oder den Kommentar ändern möchten, klicken Sie hierzu einfach auf den Link ’ändern’ in der Übersicht Ihrer POP3Postfächer.
Wenn Sie nur den Kommentar ändern möchten, lassen Sie die Passwortfelder frei. Um das Passwort zu ändern, geben Sie zweimal Ihr neues Passwort ein.
POP3 Postfach löschen
Sobald ein POP3 Postfach nicht mehr benötigt wird können Sie es durch einen Klick auf den Link ’Postfach löschen’ in der Übersicht Ihrer POP3Postfächer entfernen.
E-Mail Adressen
EMail Adressen können auf ein POP3 Postfach gelegt werden, damit die EMails in diesem Postfach gespeichert werden, oder auf eine bestehende EMail Adresse weitergeleitet werden.
E-Mail Adresse anlegen
Wenn Sie ein POP3 Postfach eingerichtet haben, können Sie eine E-Mail Adresse anlegen, die auf ein POP3 Postfach weiterleitet. Unter ’Neue E-Mail Adresse hinzufügen’ befindet sich das Formular, mit dem Sie eine neue E-Mail Adresse mit POP3 Postfach erstellen können. Geben Sie im ersten Eingabefeld den Namen ein, der vor ’@domain’ stehen soll. Sofern Sie mehr als eine Domain haben oder wenn Sie eine SubDomain angelegt haben, können Sie im zweiten Feld die Domain für die E-Mail Adresse auswählen. Im letzten Feld wählen Sie das POP3Postfach aus, in dem die E-Mails gespeichert werden sollen und mit dem Sie die E-Mails abholen möchten.
E-Mail Weiterleitung anlegen
Unter ’Neue Weiterleitung hinzufügen’ befindet sich das Formular, mit dem Sie eine neue EMail Weiterleitung erstellen können. Geben Sie im ersten Eingabefeld den Namen ein, der vor ’@domain’ stehen soll. Sofern Sie mehr als eine Domain haben oder wenn Sie eine SubDomain angelegt haben, können Sie im zweiten Feld die Domain für die EMail Adresse auswählen. Im letzten Eingabefeld geben Sie die bestehende EMail Adresse ein, zu der die neue EMail Adresse weiterleiten soll. Wenn Sie jetzt auf ’Hinzufügen’ klicken, wird die neue EMail Adresse angelegt und in der Liste Ihrer EMail Adressen zu sehen sein.
Empfängerlisten bearbeiten
Mit einem Klick auf ’bearbeiten’ können Sie den Empfänger einer EMail Adresse nachträglich ändern. Sie können außerdem bis zu zehn weitere Empfänger für eine EMail Adresse hinzufügen. Die weiteren Empfänger erhalten jeweils eine Kopie der EMails, die an die EMail Adresse geschickt werden, für die Sie mehrere Empfänger angegeben haben.
EMail Adresse löschen
Um eine EMail Adresse zu löschen, klicken Sie einfach in der Tabelle ’Folgende EMail Adressen sind angelegt’ auf den Link ’löschen’.
CatchAll EMail Adresse
Die EMail Adresse ’*@domain.tld’ empfängt alle EMails, die an Ihre Domain geschickt werden, sofern die EMail nicht an eine existierende EMail Adresse geschickt wird, die von Ihnen zuvor eingerichtet wurde.
Beispiel:Sie haben nur die EMail Adressen ’name@domain.tld’ und ’*@domain.tld’ eingerichtet, wobei erstere auf die bestehende EMail Adresse ’name@provider.tld’ und letztere an das POP3Posftfach ’www1p1’ weiterleitet. Schickt nun jemand eine EMail an ’name@domain.tld’, so wird diese EMail sofort an ’name@provider.tld’ weitergeleitet. Schickt aber jemand eine EMail an die nicht existierende Adresse ’xyz@domain.tld’, so wird diese EMail nicht ignoriert, sondern im POP3Postfach ’www1p1’ gespeichert, bis Sie diese EMail mit Ihrem EMail Programm abgeholt haben. Wenn die EMail Adresse ’*@domain.tld’ nicht eingerichtet wäre, würde die EMail, die an ’xyz@domain.tld’ geschickt wurde, ignoriert werden, also nicht bei Ihnen ankommen. Es ist auch möglich, nur die EMail Adresse ’*@domain.tld’ einzurichten und auf ein POP3Postfach oder eine vorhandene EMail Adresse weiterleiten zu lassen.
Autoresponder
Für EMail Adressen, die Sie über Confixx eingerichtet haben, können Sie Autoresponder einrichten. Schickt jemand eine EMail an eine EMail Adresse, für die Sie einen Autoresponder eingerichtet haben, wird die EMail automatisch mit einem Standardtext beantwortet. Die EMail, die an Sie geschickt wurde, können Sie mit Ihrem EMail Programm natürlich immer noch abrufen. Autoresponder sind zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie Ihre EMails längere Zeit nicht abrufen können.
MailingListen
In Mailinglisten können Personen, die in dieser angemeldet sind, untereinander per EMail kommunizieren. Jede Person kann hierbei eine EMail an die EMail Adresse der Mailingliste versenden und jeder, der in der Mailingliste angemeldet ist, erhält diese EMail zugeschickt. In einer Mailingliste gibt es einen Administrator, der die Gruppe eröffnet. Der Administrator kann einsehen, wer in der Mailingliste angemeldet ist, kann globale Einstellungen für die Mailingliste erstellen und er kann einzelne Mitglieder aus der Mailingliste ausschließen oder die gesamte Mailingliste wieder schließen. Neue Mitglieder melden sich an, indem sie eine EMail an die EMail Adresse der Mailingliste schicken.
Die Mailinglistenverwaltung in Confixx geschieht über das Programm ’Majordomo’. Die grafische Benutzeroberfläche über die der Administrator der Mailingliste einstellungen vornehmen kann heißt ’MajorCool’.
Über Confixx können Sie eine neue Mailingliste für Majordomo erstellen. Geben Sie im Feld ’MailingListenName’ den Namen der Mailingliste ein
und wählen Sie eine Domain aus. Sie erstellen mit diesem Schritt gleichzeitig die EMail Adresse der Mailingliste. Klicken Sie nun auf ’Hinzufügen’. In den folgenden Eingabefeldern müssen Sie noch die EMail Adresse des Besitzers/Administrators angeben und ein Kennwort für den Administrator der Mailingliste definieren. Klicken Sie auf ’Speichern’, um die Mailingliste zu erstellen.
Die Administration der Mailingliste erfolgt über ’MajorCool’. Den Link hierfür finden Sie in der Liste der Mailinglisten, die Sie erstellt haben. In MajorCool wählen Sie den Namen der Liste, geben Ihr Kennwort ein und wählen, ob Sie die Liste der angemeldeten Personen in der Mailingliste sehen oder allgemeine Einstellungen zu der Mailingliste vornehmen möchten.
Eine ausführliche Hilfe zu den MajordomoEinstellungen finden Sie, wenn Sie in MajorCool auf ’Help’ klicken.
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